Assistante de direction

• Activités et compétences de base:
  1. Organiser le planning du responsable et de ses collaborateurs
  2. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  3. Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  4. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  5. Réaliser la gestion administrative des contrats
  6. Organiser des déplacements professionnels
  7. Préparer et organiser des réunions
  8. Saisir des documents numériques
  9. Réaliser la gestion administrative du courrier
  Compétences:
  10. Outils bureautiques
  11. Gestion administrative
  12. Normes rédactionnelles
  13. Sténographie
  14. Méthode de classement et d’archivage
  15. Modalités d’accueil
  16. Techniques de prise de notes
  17. Techniques de numérisation
• Activités et compétences spécifiques:
  1. Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  2. Construire un dossier professionnel
  3. Concevoir un tableau de bord
  4. Réaliser un suivi d’activité
  5. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  6. Archiver des documents de référence
  7. Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  8. Organiser des actions de communication
  9. Réaliser un suivi administratif du personnel
  10. Organiser la logistique des recrutements et des formations
  11. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  12. Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
  13. Coordonner l’activité d’une équipe
  Compétences:
  14. Veille informationnelle
  15. Veille réglementaire
  16. Organisation d’évènements
  17. Droit du travail
  18. Législation sociale
  19. Gestion administrative du personnel
• Formation:
  1. Titulaire d’un diplôme de BTS ou équivalent en administration, finance ou gestion